Ihr Wirkungsfeld
- Sie sind eine/n erfahrene/n und engagierte/n Personal Assistant, welche/r reibungslose Abläufe im Bereich Medizinsteuerung und -koordination sicherstellt und die CMO in ihrer täglichen Arbeit in allen Belangen unterstützt.
- Sie bieten umfassenden Support des Geschäftsbereichs, nutzen klare Kommunikationskanäle im gesamten Unternehmen und unterstützen bei der Kommunikation sowie Korrespondenz nach intern und extern.
- Sie behalten den Überblick über alle Termine und übernehmen in Abstimmung mit den Support-Mitarbeitenden der einzelnen Bereiche die Koordination sowie Erledigung von Korrespondenzen, Pendenzen und weiteren administrativen Aufgaben.
- Sie koordinieren die Aktivitäten des Teams, um einen organisierten und effizienten Arbeitsablauf sicherzustellen.
- Sie organisieren Geschäftsreisen, Events, erstellen Memos zu Geschäftsthemen und wirken bei Bedarf an besonderen Projekten mit.