An unserem Empfang sind Sie erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen seitens Patient/-innen, Zuweisenden und Therapeut/-innen. Neben deren fachgerechten Bearbeitung tragen Sie durch Ihre koordinative Tätigkeit einen massgeblichen Anteil zu einer guten Zusammenarbeit zwischen Sekretariat, Physiotherapie, Ergotherapie sowie weiteren Professionen des Spitalbetriebes bei
Im administrativen Bereich gehört die digitale Terminplanung von Patient/-innen und Therapeut/-innen zu Ihrem Aufgabengebiet. Ausserdem pflegen Sie den Kontakt mit den Kostenträgern, den Zuweisern und den Sprechstunden hier im Haus
Sie übernehmen gern zusätzliche Arbeiten innerhalb des Kinderspitals für einen reibungslosen Patientenprozess. Die organisatorische und prozessuale Verantwortung für den Sekretariatsbereich ist für Sie selbstverständlich
Idealweise arbeiten Sie an vier Vormittagen pro Woche, was Ihnen eine flexible und ausgewogene Gestaltung Ihrer Arbeitszeit ermöglicht

Idealerweise verfügen Sie über eine Kombination aus einer abgeschlossenen Ausbildung oder Weiterbildung im kaufmännischen sowie medizinischen Bereich (z.B. als Arztsekretär/in) und können Berufserfahrung im Umgang mit Patient/-innen sowie Kostenträgern vorweisen
Dank Ihrer kontaktfreudigen und empathischen Art kommunizieren Sie problemlos in Deutsch und Englisch. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil und erweitern Ihre Fähigkeiten
Sie sind eine engagierte Person, bringen eine rasche Auffassungsgabe mit und arbeiten gerne eigenverantwortlich. Es fällt Ihnen leicht, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und lösungsorientiert zu arbeiten. Durch Ihr hohe Belastbarkeit und Flexibilität können Sie auch gleichzeitig anfallende Aufgaben priorisieren und den Überblick bewahren
Sie können sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette vorweisen. Im besten Fall bringen Sie bereits Erfahrung mit einem digitalen Terminplanungssystemen im Spitalumfeld mit

Arztsekretärin/Arztsekretär Physio -und Ergotherapie Kinderspital 40%

Luzern