Sie sind eine/n erfahrene/n und engagierte/n Personal Assistant, welche/r reibungslose Abläufe im Bereich Medizinsteuerung und -koordination sicherstellt und die CMO in ihrer täglichen Arbeit in allen Belangen unterstützt.
Sie bieten umfassenden Support des Geschäftsbereichs, nutzen klare Kommunikationskanäle im gesamten Unternehmen und unterstützen bei der Kommunikation sowie Korrespondenz nach intern und extern.
Sie behalten den Überblick über alle Termine und übernehmen in Abstimmung mit den Support-Mitarbeitenden der einzelnen Bereiche die Koordination sowie Erledigung von Korrespondenzen, Pendenzen und weiteren administrativen Aufgaben.
Sie koordinieren die Aktivitäten des Teams, um einen organisierten und effizienten Arbeitsablauf sicherzustellen.
Sie organisieren Geschäftsreisen, Events, erstellen Memos zu Geschäftsthemen und wirken bei Bedarf an besonderen Projekten mit.

Sie verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Gesundheitsversorgung idealerweise verfügen sie über Kenntnisse des Schweizer Gesundheitswesens.
Sie sind eine proaktive Person mit ausgeprägten schriftlichen und mündlichen Kommunikations- sowie analytischen Fähigkeiten und ergreifen gerne die Initiative.
Sie sind sich gewohnt mit hochrangigen Führungskräften, diversen internen und externen Stakeholder im Umfeld eines universitären Spitals zu interagieren.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und verfügen über ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten.
Sie besitzen die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren und zeigen Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, einschliesslich Patienten- und Mitarbeiterdaten.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (Wort und Schrift), sind versiert im Umgang mit gängiger Bürosoftware, Social Media, modernen Kommunikationsmitteln und mit den Aufgaben eines Virtual Assistent.

Assistentin/Assistent der Chief Medical Officer (Mitglied der Geschäftsleitung der LUKS Gruppe) als Mutterschaftsvertretung 80-100% (mit Option auf Festanstellung)

Luzern 80-100%