Sie übernehmen eine Schlüsselrolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines integrierten Dokumentations- und Governance Service-Centers, das als zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Archivierung, Recordsmanagement und Information Governance fungiert
In enger Zusammenarbeit mit IT (eArchiv), Compliance und dem Scan-Center stellen Sie sicher, dass physische und digitale Archivierungsprozesse spitalweit harmonisiert, gesetzeskonform und effizient umgesetzt werden
Sie verantworten die Qualitätssicherung im gesamten Dokumentenlebenszyklus – von der Erfassung über die Indexierung bis zur revisionssicheren Langzeitarchivierung – und führen regelmässige Audits zur Sicherstellung von Datenintegrität und Compliance durch
Sie leiten ein interdisziplinäres Team, entwickeln Schulungs- und Sensibilisierungsformate für Mitarbeitende und treiben die kontinuierliche Optimierung der Archivierungsstrategie voran – mit dem Ziel, Informationsflüsse zu vereinfachen, Risiken zu minimieren und Wissen nachhaltig zu sichern

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Information Science, Gesundheitsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Informations- und Dokumentationsspezialist FH) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Archivierung, Recordsmanagement oder Information Governance
Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Anwendung und Einführung von Dokumentenmanagement-Systemen mit, kennen sich mit rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. DSG, Archivgesetz, EPDG) aus und haben idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
Sie haben bereits komplexe Projekte geleitet, verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und verstehen es, technische, rechtliche und organisatorische Anforderungen in nachhaltige Lösungen zu überführen
Als Führungspersönlichkeit überzeugen Sie durch strategisches Denken, Kommunikationsstärke, Umsetzungsfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Specialist Archivierung und Informationsmanagement 80%

Luzern